Limit airtable search results

Hello!

I am building an automation for my Twitter account. I have hundreds of tweets already made in an Airtable base and using make to pull the data from make, publish it in twitter and then updating the record field as published in airtable. This works perfectly but when I run the scenario, the hundreds of tweets get pulled from airtable. Limiting the search to 1 inside the search records module doesnt works because it keeps pulling the same record.

I want it to be able to pull one record marked as Not Published from Airtable and then continue with the scenario. It sounds supper easy but I am heving troubles figuring out. If any of you guys can help me I’ll really appreciate it

Welcome to the Make community!

You shouldn’t limit in the search query, but aggregate the results and then filter those.

Every result (item/record) from a search module will output a bundle. To “combine” them into a single structure, you’ll need to use an aggregator of some sort.

Aggregators are modules that accumulate multiple bundles into one single bundle. An example of a commonly-used aggregator module is the Array aggregator module.

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Great! I added the agregator after the airtable module but now I still dont know how to filter it so it only shows 1 result. In the original scenario I filtered by Not Published. How do I add another filter so it only shows 1 of those Not Published records?

Thanks

Welcome to the Make community!

1. Screenshots of module fields and filters

Please share screenshots of relevant module fields and filters in question? It would really help other community members to see what you’re looking at.

You can upload images here using the Upload icon in the text editor:
Screenshot_2023-10-07_111039

2. Scenario blueprint

Please export the scenario blueprint file to allow others to view the mappings and settings. At the bottom of the scenario editor, you can click on the three dots to find the Export Blueprint menu item.

Screenshot_2023-08-24_230826
(Note: Exporting your scenario will not include private information or keys to your connections)

Uploading it here will look like this:

blueprint.json (12.3 KB)

3. And most importantly, Output bundles

Please provide the output bundles of the modules by running the scenario, then click the white speech bubble on the top-right of each module, save the bundle contents in your text editor as a bundle.json file, and upload it here into this discussion thread.
Screenshot_2023-10-06_141025

Providing the output bundles will allow others to replicate what is going on in the scenario even if they do not use the external service.

Following these steps will allow others to assist you here. Thanks!

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blueprint (2).json (19.5 KB)
Here is my blueprint. Hope this works

Without sample output bundles as requested, I’m unable to run your scenario.

Sorry, I forgot to add them.

This is some of the output bundles for the first module and trigger in Airtable

[
{
“Name”: “La automatización reduce errores humanos y libera a tu equipo de tareas repetitivas. ¡Permite que tus empleados se centren en actividades que generan valor y mejoren la calidad de su trabajo! :computer::arrows_counterclockwise: #Automatización #Eficiencia”,
“Estado”: “Publicado”,
“Numero”: 3,
“id”: “rec2Det40QszXQWhz”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 1
},
f {
“Name”: “En un mundo digital, adaptarse es esencial. La implementación de IA y automatizaciones no solo es una ventaja competitiva, ¡es una necesidad para la supervivencia empresarial en la era moderna! :globe_with_meridians::link: #AdaptaciónEmpresarial #TransformaciónDigital”,
“Estado”: “Publicado”,
“Numero”: 2,
“id”: “rec6JmA5QLLmmf0A1”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 2f
},
{
“Name”: “La automatización de correos electrónicos te permite enviar mensajes personalizados en el momento adecuado. Di adiós al envío manual y hola a una comunicación más efectiva. :e-mail::email: #AutomatizaciónDeEmails #ComunicaciónEfectiva”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 6,
“id”: “rec9txHCksynJfMFU”,
“createdTime”: “2023-11-29T14:50:37.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 3
},
{
“Name”: “La automatización de marketing optimiza campañas, personaliza mensajes y aumenta la eficacia de tus estrategias. ¡Alcanza a tu audiencia de manera más efectiva y haz crecer tu base de clientes! :dart::chart_with_upwards_trend: #AutomatizaciónDeMarketing #CrecimientoEmpresarial”,
“Estado”: “Publicado”,
“Numero”: 1,
“id”: “recGfyEDDwz0llOqO”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 4
},
{
“Name”: “La atención al cliente 24/7 es posible con chatbots impulsados por IA. Responde a las consultas de tus clientes en cualquier momento, mejorando su experiencia y lealtad. :robot::speech_balloon: #AtenciónAlCliente #IA”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 9,
“id”: “recLzOTUTzKENmhrQ”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 5
},
{
“Name”: “La IA en la atención al cliente, como ChatGPT, permite responder preguntas frecuentes y ofrecer asistencia instantánea. ¡Mejora la experiencia del cliente 24/7! :robot::speech_balloon: #IA chatgpt #AtenciónAlCliente”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 12,
“id”: “recQy2ZvNq6CKxShu”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 6
},
{
“Name”: “Las herramientas de IA pueden predecir patrones de compra, permitiéndote ofrecer ofertas y recomendaciones personalizadas a tus clientes. ¡Impulsa las ventas y mejora la satisfacción del cliente! :shopping::bulb: #Personalización #IA”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 7,
“id”: “recRIikKZr4yM5nUh”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 7
},
{
“Name”: “La IA puede analizar grandes cantidades de datos en segundos, proporcionando insights valiosos para la toma de decisiones estratégicas. ¡Da el salto hacia un enfoque basado en datos para un crecimiento más inteligente! :bar_chart::bulb: #IA #TomaDeDecisiones”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 13,
“id”: “recSXPYXXfslu5Klu”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 8
},
{
“Name”: “¿Por qué quedarse atrás? La #IA y la automatización no son solo tendencias, son herramientas poderosas que pueden impulsar la eficiencia, ahorrar tiempo y aumentar la productividad. ¡No pierdas la oportunidad de mejorar tu negocio! :rocket::briefcase: #TransformaciónDigital”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 5,
“id”: “recTezJshfTARBRii”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:08.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 9
},
{
“Name”: “Con plataformas como Make.com, puedes crear flujos de trabajo personalizados sin necesidad de conocimientos de programación. ¡Simplifica tus procesos y optimiza tu trabajo diario! :rocket::computer: #NoCode #Automatización #MakeDotCom”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 8,
“id”: “recaKcMatrvUSdoys”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 10
},
{
“Name”: “Automatizar la generación de informes con herramientas como Google Data Studio te permite acceder a insights en tiempo real y tomar decisiones basadas en datos. :bar_chart::bulb: #AutomatizaciónDeInformes #DataStudio”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 17,
“id”: “recc5y1sZic35F59i”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 11
},
{
“Name”: “La gestión de proyectos se vuelve más eficiente con herramientas como Trello y Asana. Visualiza tus tareas, asigna responsabilidades y mejora la colaboración en equipo. :card_index_dividers::link: #GestiónDeProyectos trello asana”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 16,
“id”: “recc8ojArcgrV171l”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 12
},
{
“Name”: “Con la automatización de formularios web mediante herramientas como Typeform, puedes recopilar información fácilmente y mejorar la experiencia del usuario. :memo::globe_with_meridians: #AutomatizaciónDeFormularios typeform”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 20,
“id”: “recfeRMadMk1QCW8a”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 13
},
{
“Name”: “¿Quieres estar siempre un paso adelante de la competencia? La IA te permite anticipar tendencias, entender a tus clientes y adaptarte rápidamente a los cambios del mercado. ¡La innovación es clave para el éxito empresarial! :globe_with_meridians::rocket: #InnovaciónEmpresarial #IA”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 14,
“id”: “recgloYpl9raoUT2r”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 14
},
{
“Name”: “La automatización de redes sociales facilita la programación de publicaciones, la interacción con seguidores y el análisis de datos. ¡Optimiza tu presencia online con estas herramientas! :iphone::computer: #RedesSociales #AutomatizaciónSocial”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 15,
“id”: “rechbtrLBqpbSJFHY”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 15
},
{
“Name”: “¿Sabías que con herramientas como Zapier, puedes integrar y automatizar tareas entre tus aplicaciones favoritas? ¡Ahorra tiempo y esfuerzo en la gestión de tus herramientas! :hammer_and_wrench::briefcase: #Automatización #Zapier #Productividad”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 4,
“id”: “reck8CDSvqh0xn6Gz”,
“createdTime”: “2023-11-29T14:50:37.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 16
},
{
“Name”: “La eficiencia operativa es clave para el éxito a largo plazo. La automatización de procesos permite realizar tareas en menos tiempo y con menos recursos. ¡Optimiza tus operaciones para un rendimiento superior! :alarm_clock::wrench: #EficienciaOperativa #Automatización”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 11,
“id”: “reckKzjk4ANwSosmq”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 17
},
{
“Name”: “La IA no solo mejora la toma de decisiones, sino que también puede prevenir problemas antes de que ocurran. ¡Identifica oportunidades y riesgos para una gestión más proactiva y efectiva! :globe_with_meridians::bar_chart: #GestiónEmpresarial #Prevención”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 10,
“id”: “recmnCnTN21IfmgwT”,
“createdTime”: “2023-12-11T16:01:12.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 18
},
{
“Name”: “La automatización de procesos de ventas con herramientas como HubSpot permite gestionar leads, hacer seguimientos y cerrar tratos de manera eficiente. :briefcase::chart_with_upwards_trend: #AutomatizaciónDeVentas hubspot #CRM”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 19,
“id”: “recqLnpvLvE97egVe”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 19
},
{
“Name”: “¿Necesitas realizar encuestas de forma automática? Herramientas como SurveyMonkey automatizan la recopilación y análisis de datos, ahorrándote tiempo valioso. :clipboard::chart_with_upwards_trend: #AutomatizaciónDeEncuestas #SurveyMonkey”,
“Estado”: “No Publicado”,
“Numero”: 18,
“id”: “reczToFRJRbGUxC5i”,
“createdTime”: “2023-12-11T15:32:52.000Z”,
IMTLENGTH”: 20,
IMTINDEX”: 20
}
]