This MAKE scenario illustrates an efficient automation for managing emails and scheduling appointments via Calendly.
It begins with the reception of an email through a customized “mailhook.” This entry point triggers the workflow automatically when a new message arrives in a specific mailbox.
Next, the content of the email is analyzed to check if it is business-related. This verification is likely done using AI, which reviews the message to determine if the email is relevant in a business context.
If it is, an automatic response is generated. Once again, AI comes into play to craft a reply tailored to the original message, without human intervention.
At the same time, a Calendly appointment link is created. This link allows the recipient to schedule a meeting directly via the Calendly tool, a very convenient service for organizing meetings or calls.
Finally, the email is sent back to the sender with the generated response and the Calendly link included. The workflow ends here, providing a complete response along with a convenient link for scheduling, all managed automatically.
This process saves considerable time by automating both email replies and appointment scheduling.
Ce scénario MAKE illustre une automatisation efficace de la gestion des emails et de la prise de rendez-vous via Calendly.
Tout commence par la réception d’un email grâce à un “mailhook” personnalisé. Ce point d’entrée déclenche le flux automatiquement dès qu’un nouveau message arrive dans une boîte aux lettres spécifique.
Ensuite, le contenu de l’email est analysé afin de vérifier s’il s’agit d’un email lié à des affaires. Cette vérification est probablement effectuée à l’aide d’une IA qui examine le message pour déterminer si l’email est pertinent dans un contexte business.
Si c’est le cas, une réponse automatique est générée. Là encore, l’IA entre en jeu pour rédiger un email adapté au message d’origine, sans intervention humaine.
En parallèle, un lien de prise de rendez-vous Calendly est créé. Ce lien permet au destinataire d’organiser un rendez-vous directement via l’outil Calendly, un service très pratique pour planifier des rencontres ou des appels.
Enfin, l’email est envoyé à l’expéditeur avec la réponse générée et le lien Calendly inclus. Le flux se termine ici, avec une réponse complète et un lien pratique pour la planification de rendez-vous, le tout géré automatiquement.
Ce processus permet un gain de temps considérable en automatisant à la fois la réponse aux emails et la gestion des rendez-vous.